Adăugarea unei mașini noi durează sub 2 minute dacă ai la îndemână cartea de identitate a vehiculului. Rolly auto-completează majoritatea datelor tehnice pe baza VIN-ului — tu trebuie doar să confirmi.
Înainte să începi
- Cartea de identitate a vehiculului (sau o fotografie clară)
- Numărul de înmatriculare
- Tipul contractului (operațional / leasing / subscripție / proprietate)
- (Opțional) Documentele RCA, ITP, CASCO — le poți adăuga și ulterior
Pașii
Din meniul lateral, dă click pe Flotă. Vei vedea lista tuturor vehiculelor existente.
Butonul purple din colțul dreapta-sus al ecranului. Se deschide formularul în panou lateral.
Codul de 17 caractere din cartea de identitate. Rolly îl decodează automat și completează marca, modelul, anul, capacitatea motorului și norma de emisii.
Dacă VIN-ul nu poate fi decodat (vehicul mai vechi de 1981 sau înmatriculat în afara UE), poți completa câmpurile manual.
Format: județ + cifre + litere (ex: B 123 RLY). Validăm automat formatul.
Operațional, leasing, subscripție sau proprietate. În funcție de alegere, sistemul îți va cere date contractuale specifice la pasul următor.
Poți asocia mașina cu un șofer existent sau să creezi unul nou direct din acest pas.
Apasă „Salvează vehicul". Mașina apare imediat în lista flotei cu statusul „Activ".
Mașina ta este acum în Rolly. Următorul pas recomandat: încarcă documentele (RCA, ITP, CASCO) ca să primești alerte automate la expirare.
Întrebări frecvente
Pot să adaug mai multe mașini deodată?
Da — folosește butonul „Import în masă" din pagina Flotă. Acceptă Excel, CSV sau Google Sheets.
Ce se întâmplă dacă VIN-ul e greșit?
Sistemul îți va afișa un avertisment. Poți să-l corectezi sau să continui și să completezi datele manual.
Pot să șterg o mașină?
Recomandăm să o marchezi ca „Retras" în loc să o ștergi. Istoricul ei rămâne accesibil pentru rapoarte.